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Fiche de gouvernance -- Vibe Lab

Vibe Lab -- MIWEB / SNUM Ministere de l'Economie et des Finances -- Fevrier 2026 Cycle de vie des projets, instances, articulation BercyHub

Ce document definit les regles de fonctionnement du Vibe Lab : comment les projets entrent, vivent, sont evalues et meurent. Une gouvernance legere, adaptee a un laboratoire d'experimentation, pas a un programme informatique.

1. Principes de gouvernance

Le Vibe Lab est un laboratoire, pas un programme. Sa gouvernance est concue pour etre legere, rapide et transparente. Elle repose sur trois principes :

  1. Decider vite -- un projet entre ou sort en une reunion, pas en trois mois
  2. Rendre des comptes -- chaque projet a des metriques, chaque trimestre a un bilan
  3. Ne pas empiler -- le Lab porte 3 a 5 projets actifs maximum a la fois

2. Instances

2.1 Comite de priorisation mensuel
Frequence Mensuel -- 30 minutes maximum
Participants Responsable Vibe Lab + 1 representant par direction sponsor (DRH, DAF, DIRCOM, DSI selon perimetre actif)
Ordre du jour 1. Revue des projets actifs (5 min/projet) -- 2. Propositions de nouveaux projets -- 3. Arbitrage entrees/sorties
Livrable Backlog mis a jour, avec statut de chaque projet (actif / en attente / abandonne / perennise)
Regle Si un projet n'a pas de sponsor metier present, il ne rentre pas dans le backlog

2.2 Revue trimestrielle
Frequence Trimestriel -- 1 heure
Participants SNUM (n+2) + directions concernees + BercyHub (optionnel)
Contenu Bilan chiffre du trimestre : projets livres, KPI, couts evites, retours utilisateurs, projets abandonnes (et pourquoi)
Decisions Perennisation de projets matures, transferts vers BercyHub, ouverture de nouveaux perimetres

2.3 Point BercyHub

Un point trimestriel dedie avec l'equipe BercyHub pour partager les projets en cours, identifier les transferts possibles, et eviter tout chevauchement de perimetre. Ce point peut etre couple a la revue trimestrielle.

3. Cycle de vie d'un projet

Duree totale typique d'un cycle complet : 4 a 8 semaines, de la demande a la decision.

Phase Description Duree
1. Demande Un besoin est identifie par un metier. Un sponsor est nomme. 1 semaine
2. Evaluation Le Lab verifie la faisabilite : donnees disponibles, perimetre Vibe Lab (pas BercyHub), pas de solution existante. 2-3 jours
3. Prototype Developpement du prototype fonctionnel. DSFR, tests, donnees reelles. 1-2 semaines
4. Test Mise en situation avec 5-20 utilisateurs reels. Collecte des retours. 1-2 semaines
5. Iteration Amelioration sur la base des retours. Cycles courts (jours). 1-4 semaines
6. Decision Perenniser, transferer a BercyHub, ou abandonner. Comite mensuel

4. Roles et responsabilites

Role Responsabilites Rattachement
Responsable Vibe Lab Priorise le backlog, produit les prototypes, anime les instances, rend compte des resultats MIWEB
Sponsor metier Porte le besoin, valide les orientations, fournit les utilisateurs testeurs, decide de la perennisation Direction concernee
SNUM (n+2) Valide le cadre general, arbitre les priorites strategiques, porte le Lab aupres du SG Direction SNUM
Referent BercyHub Verifie l'absence de chevauchement, identifie les transferts, partage les retours d'experience BercyHub

5. Regles cardinales

  1. Pas de projet sans sponsor metier identifie Si personne ne porte le besoin cote metier, le Lab ne demarre pas. Un outil sans utilisateur est un gadget.

  2. Pas de projet hors perimetre Donnees personnelles, SI metier, homologation requise -> BercyHub. Pas d'exception.

  3. Maximum 5 projets actifs simultanement Au-dela, la qualite baisse. Un nouveau projet entre quand un autre sort.

  4. Un projet sans usage a 4 semaines est abandonne Si apres un mois de mise a disposition personne ne l'utilise, on arrete. Cout engage : quelques jours. Lecon apprise : inestimable.

  5. Tout est public Code sur GitHub, metriques dans le tableau de bord, bilans dans la revue trimestrielle. La transparence est la meilleure protection.

6. Application : ExcelExit comme premier projet du backlog elargi

Le projet ExcelExit -- migration systematique des fichiers Excel critiques vers Grist (grist.numerique.gouv.fr) -- est le premier projet a avoir ete evalue sur la grille de priorisation du Vibe Lab. Avec un score de 47/50 (le plus eleve de tous les projets evalues), il entre en priorite dans le backlog.

Il repond a tous les criteres d'entree :

  • Sponsor metier identifie (toute direction possedant des Excel critiques)
  • Donnees publiques ou agregees
  • Hors perimetre BercyHub (les fichiers de niveau 4 contenant des donnees sensibles sont explicitement exclus et signales a BercyHub)
  • Pas de solution existante
  • Prototypable en 2 semaines

ExcelExit illustre l'application concrete du cycle de vie et des regles cardinales definis dans cette fiche de gouvernance.

7. Documents associes

Cette fiche de gouvernance s'articule avec les documents suivants du Vibe Lab :

  • le Manifeste (valeurs et positionnement)
  • la Grille d'evaluation (criteres d'entree et scoring de priorisation)
  • la Matrice des risques (8 risques identifies et mesures d'attenuation)
  • la Note de cadrage ExcelExit (premier projet du backlog elargi)
  • le Plan de communication (12 semaines pour generer la demande)

L'ensemble forme un dossier coherent de structuration du Lab.