Méthode & Gouvernance

Les outils du Lab

ExcelExit

Score : 47/50

Migration systématique des fichiers Excel critiques vers des applications collaboratives Grist avec interfaces web conformes DSFR. Premier projet du Lab, il démontre la viabilité de l'approche.

Outil d'évaluation objectif des projets candidats. 6 critères d'entrée (tous obligatoires) et 6 critères pondérés sur 50 points : impact métier, faisabilité technique, alignement stratégique, maturité des données, potentiel d'industrialisation, risque maîtrisé.

Matrice de risques

Identification & mitigation

Framework systématique d'identification des risques projet : techniques (qualité du code IA, dépendance fournisseur), organisationnels (résistance au changement, gouvernance), sécurité (données, conformité). Chaque risque a une probabilité, un impact et une mesure de mitigation.

Instances de gouvernance

Le cadre de gouvernance assure que le Vibe Lab reste aligné avec la stratégie du ministère tout en conservant l'agilité nécessaire au prototypage rapide.

Les trois instances du Vibe Lab
Instance	Fréquence	Participants	Livrables
Comité de priorisation	Mensuel	Responsable Lab + sponsors métier + SNUM	Backlog priorisé, arbitrages, Go/No-Go
Revue trimestrielle	Trimestriel	Direction SNUM + représentants métiers	Bilan, KPIs, ajustements stratégiques
Synchronisation BercyHub	Trimestriel	Responsable Lab + équipe BercyHub	Transferts, cohérence IA souveraine

Cycle de vie d'un projet

Demande

Expression du besoin métier

Évaluation

Scoring grille /50

Prototype

Vibe coding 4h

Test

Validation utilisateurs

Itération

Ajustements rapides

Décision

Industrialiser ou archiver

Vibe Lab